تمكين العمل عن بعد

According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.

تمت مناقشة العمل عن بعد في الشركات لسنوات. مع الكثير من الدراسات التي أجريت حول هذا الموضوع ، تخلص الغالبية العظمى إلى أن معظم الموظفين يزدهرون عندما تتاح لهم القدرة على العمل من المنزل.

مع تزايد حالات الإصابة المؤكدة الجديدة بفيروس كورونا في جميع أنحاء العالم، تكثف المؤسسات جهودها للمساعدة في الاحتواء من خلال مطالبة الموظفين بالعمل من المنزل.

Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.

إذا كان جعل فريقك بأكمله يعمل عن بعد من المنزل يبدو وكأنه إجراء جذري لمؤسستك ، فلا ينبغي أن يكون كذلك. والحقيقة هي أن ثقافة العمل عن بعد تزداد شعبية، حيث أصبح المزيد من الأفراد وقيادة الفريق يفهمون قيمة ومزايا هيكل العمل هذا.

مع التطبيقات المتطورة للغاية في السوق التي تسمح بالتعاون والتواصل من أي مكان وفي أي وقت - سواء كان ذلك من أجل إنتاجية أفضل أو بالضرورة.

تمكين العمل عن بعد باستخدام Microsoft Teams

Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.

يتضمن Office 365 E1 Microsoft Teams، الأداة التي تمكن التعاون عند العمل عن بعد. إذا لم تكن معتادا على Teams، فهو تطبيق تعاون يساعد الفرق على البقاء منظمة وإجراء محادثات - كل ذلك في مكان واحد. إنه يبسط العمل الجماعي ، والاجتماع مع العملاء أو الموردين ، لأنه يسمح بالتعاون والمشاركة وتطوير المحتوى من خلال منصة واحدة.

Credit: Microsoft UK

There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.

عقد اجتماعات من المنزل كما لو كنت في المكتب

يشبه مكون الاجتماعات في Teams النقل عن بعد لمقابلة زملائك وعملائك ومورديك وجها لوجه. أينما كنت، يكرر Teams تجربة التواجد في غرفة الاجتماعات. لذلك ، حتى لو كان الجميع في أماكن مختلفة ، فلا يزال بإمكانك عقد الاجتماعات والتحدث كما لو كنت قد عدت إلى المكتب.

تنظيم وإدارة المشاريع باستخدام قنوات الاتصال

في الفريق، نعلم أنه لا يوجد مشروع واحد فقط يحدث في وقت واحد، لذلك يتيح لك Teams إنشاء "فرق" مختلفة لمشاريع مختلفة وداخل كل فريق يمكنك إنشاء قنوات مختلفة. على سبيل المثال، في فريقك يمكن أن يكون لديك قناة لكل فئة من فئات الموضوع، مما يسهل على جميع أعضاء الفريق العثور على التحديثات في سياق الفئة ومعرفة ما يحدث في كل منها.

التواصل مع جميع الزملاء باستخدام ميزة الدردشة

يسمح Microsoft Teams بالاتصال السلس من أي مكان، حيث يمكن أن يعمل كمنصة مراسلة للشركات. توفر هذه الميزة مكانا مركزيا لمختلف مجموعات العمل للتعاون. يتم حفظ جميع سلاسل الرسائل ، مما يسمح لك بالغوص داخل وخارج المحادثات كلما احتجت إلى ذلك.

بشكل افتراضي ، تكون المحادثات مرئية للفريق بأكمله ، ومع ذلك ، تتوفر أيضا دردشات فردية خاصة أو فردية مع الزملاء. إذا كان هناك أكثر من عدد قليل من المستلمين في الدردشة ، فيمكنك إخطار شخص ما ببساطة باستخدام الرمز "@" ، تماما كما تفعل على Twitter أو Whatsapp أو غيرها من وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات المراسلة.

التكامل مع Office 365 والتطبيقات الخارجية

في Microsoft Teams، يمكن للمستخدمين فتح مستندات Word وPowerPoint وExcel وغيرها الكثير وتحريرها دون الحاجة إلى تنزيل المستند وتحريره وتحميله مرة أخرى.

Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.

الأمان والامتثال

Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.

تحدث إلينا حتى نتمكن من مساعدتك في بدء تشغيل Microsoft Teams في مؤسستك. لا يمكننا مساعدتك فقط في إعداد التكامل التقني وتحديد مجموعة من سياسات الأمان والاستخدام ، ولكن أيضا من حيث معرفة الأشخاص وقدرتهم على طريقة العمل الجديدة التي تمكن Teams.

اتصل بنا:

contact@unipartner.com

+351 210 171 610

بيدرو أراوخو | مكان العمل الحديث وقائد الأمن