نظرة عامة على الدور

كونك مستشارا تجاريا في شركة Unipartner يأتي مع دور مثير وصعب. بصفتك مستشارا ، ستعمل على ارتباطات قابلة للفوترة لتصميم وتطوير وتنفيذ الحلول باستخدام الأساليب والتقنيات القياسية أو الجديدة وأفضل حلول تكنولوجيا المعلومات. تتراوح المهام في التعقيد ، من التحليل الأساسي وحل المشكلات إلى تطوير توصيات لحلول الأعمال الكاملة أو التطبيقات التقنية. يعمل الاستشاريون كمستشارين موثوقين يقدمون إرشادات حول التطبيق الصحيح للحل أو التقنية التي توفر باستمرار قيمة عالية للعملاء.

التحدي

​

كجزء من المشروع، سوف:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها • تنظيم وجدولة المواعيد

• تخطيط ودعم الاجتماعات أو غداء العمل أو أحداث الشركة الأخرى ، داخل الشركة أو خارجها ؛

• القيام بأنشطة لضمان ظروف المكتب العامة (ترتيبات الغرف ، إلخ.)

• كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والنماذج

• المساعدة في إعداد التقارير والمهام المجدولة بانتظام

• تطوير وصيانة نظام الملفات

• طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد

• الحفاظ على قوائم جهات الاتصال والسير الذاتية المحدثة

• حجز ترتيبات السفر

• إرسال تقارير المصروفات وتسويتها

• تقديم الدعم العام للزوار

• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين

• الاتصال بالمديرين التنفيذيين والفريق الإداري للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين أو الموظفين

• تأكد من تنسيق وثائق العطاء والاقتراح (في Word وPowerPoint وما إلى ذلك) وترتيبها وتقديمها بطريقة احترافية. ضمان الدقة النحوية.

• المساعدة في إنتاج وثائق العطاء النهائية واتخاذ الترتيبات اللازمة لتزويد العميل بهذه المستندات ضمن المواعيد النهائية المحددة للمناقصة.